La tableta firma digital tiene características únicas que permiten que ya no sea necesaria la impresión de documentos para su posterior firma y, una vez firmados, entonces llegue un nuevo proceso de escaneo.
En este artículo nos acercaremos a las características de las tabletas digitalizadoras de firma y a cómo estas inciden en la simplificación de procesos organizativos de cualquier empresa o negocio.
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La tableta capturadora de firmas cuenta con sensores extra anchos de alta calidad, una variedad insuperable de interfaces, capacidad de servidor de terminales y mucho más, que permiten garantizar la identidad del signatario, así como la integridad y la procedencia del documento.
En la actualidad, existen varias leyes que certifican el valor jurídico de una firma electrónica, otorgándole a esta la misma legalidad que una firma manuscrita. Entre ellas se encuentran la directiva europea del 13 de diciembre de 1999; la ley francesa del 13 de marzo de 2000 y la ley federal del 30 de junio de 2000.
Con el objetivo de simplificar la validación de los documentos, esta terminal de firma digital ha llegado en un buen momento, pues cada día se hace más necesaria la disponibilidad inmediata de la información dentro de la organización empresarial.
Cuando usamos una tableta digitalizadora para firmas, tendremos a nuestra disposición múltiples ventajas; por ejemplo:
La tableta de firma Wacom ofrece confiabilidad excepcional y firmas claras en productos con atractivas formas que complementan cualquier mostrador, puesto o escritorio.
Además, recopila una gran cantidad de datos biométricos que permiten una verificación precisa de la firma electrónica, algo esencial en una política de autentificación multifactorial en los casos en los que se deban firmar y validar documentos importantes.
La pantalla de Wacom, a la hora de firmar documentos con la tableta digitalizadora, no se desgasta ni sufre arañazos y el usuario puede disfrutar de una experiencia cómoda con un diseño ergonómico. Las plumas electrónicas de Wacom tampoco requieren mantenimiento.
Las STU-540 de Wacom son ideales para la captura de firmas de manera más avanzada y robusta, y cuentan con una pantalla a color de alta resolución de 5" con cristal de protección templado para una durabilidad excepcional.
También cuentan con una amplia selección de opciones de conectividad, incluidas múltiples posibilidades para entornos de escritorio virtualizados, así como un sofisticado cifrado y comodidad para el usuario.
Como resultado, la firma en tableta digital ofrece la flexibilidad necesaria para satisfacer las crecientes demandas de cualquier organización que requiera utilizar firmas electrónicas manuscritas.
La Wacom STU-430 es ideal para cualquier entorno de firma. Se trata de una versátil tableta para firma monocroma con funciones completas, con un nuevo diseño delgado y una superficie plana de bajo perfil.
La pantalla LCD de 4.5" de esta tableta digitalizadora de firmas es suficientemente amplia para capturar firmas más largas y para incluir los botones de función junto al área de la firma.
Además, la pantalla puede leerse fácilmente en las más diversas condiciones de luz. Cifrado de última generación e ID de hardware único para garantizar un proceso de firma seguro.
La pluma inalámbrica sin pilas, con 1024 niveles de sensibilidad a la presión, garantiza una captura de firma con precisión biométrica.
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El set de firma de Wacom es la forma más fácil y rápida de utilizar tu PC para firmar documentos electrónicamente. A continuación, te explicamos cómo empezar:
Lamentablemente ninguno de los dos modelos de tableta de firma digital Wacom se encuentran disponibles. Por lo que si en tu flujo de trabajo necesitas firmar muchos documentos electrónicos, puedes confiar en las siguientes alternativas disponibles en Amazon:
Como ves, tener a tu disposición un capturador de firmas digitales sin dudas constituye una comodidad en esos momentos en los que no nos encontramos en la oficina y nos urge validar un documento. Además, es un paso de avance en las rutinas burocráticas que pueden estar al alcance de un clic.
Déjanos saber en los comentarios tu opinión acerca del uso de tabletas de firma digital. Si ya las has usado, por favor, pon el modelo y si lo recomendarías.
Para firmar documentos con una Tablet debemos recurrir a algunas aplicaciones de Play Store que permiten firmar un documento directamente en el móvil o en la tablet, sin tener que imprimirlo.
Entre ellas se encuentran SignEasy, compatible con muchos formatos, como .doc, .docx y también PDF; DocuSign, que tiene una interfaz muy cómoda de usar, o Adobe Fill & Sign, con muchas funciones adicionales.
Para tomar una firma digital en Word o Excel, debes:
Para convertir una firma en firma digital sigue estos sencillos pasos:
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